Iratok
Az iratok két kategóriáját különböztetjük meg: a szkennelt (digitalizált) iratokét és a fényképeket. Az iratok a tárgyak dokumentálására szolgálnak.
Iratok
Az iratoknak számos típusát különböztettük meg.
- Dokumentumok: általános, máshova nem sorolható dokumentumok, mint például a Rubik kocka világbajnokság 1982 összefoglaló jelentés (fájl: RA_D001_028.pdf)
Különleges szerepet kapnak az iratok között a fényképek, amelyek elsősorban a gyűjteményi tárgyakat, másodsorban a nagyobb dokumentumokat, például a tervrajzokat vagy plakátokat dokumentálják.
Iratrészek
Az iratrész y egy irat (dokumentum) olyan eleme, amely önálló információtartalommal rendelkezik, és hozzájárul az irat szellemi teljességéhez. Általában egy pecsét, bélyeg, vagy más elem kinagyítása szokott lenni. Esetünkben iratrészként azonosítjuk azokat a részeket is, amelyekről nincsen teljes digitalizált állományunk, például: RA_D005_024 műszaki rajzrészlet
Iratgyűjtemények
Az iratgyűjtemények összetartozó, és egyben digitalizált iratok csoportjai. Például egy doboz irat, amelyet a fizikai tárolóhelyében talált módon egy fájlba szkenneltek, vagy Roberto Minio "My way to twist Rubik's Cube" c. kézirata és levele egyben: My Way to Twist Rubik's Cube (iratgyűjtemény).